Mit unseren Tipps zum erfolgreichen Teambuilding Event

Checkliste für Ihre Firmenfeier

Wie oft sind wirklich ALLE Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammen im Büro? Zwischen Homeoffice, Büro, Außendienst und verschiedenen Standorten immer seltener. Aber sich immer online, per Anruf oder Mail mit den Kolleginnen und Kollegen auszutauschen, ist einfach nicht dasselbe wie von Angesicht zu Angesicht. Ein Grund mehr, mal wieder eine Firmenfeier zu planen, um mit allen gemeinsam persönlich zu feiern und das Miteinander zu stärken.

Egal, ob Sie ein Firmenjubiläum, ein Sommerfest fürs ganze Unternehmen oder eine betriebliche Weihnachtsfeier organisieren wollen – wir haben die ultimative Checkliste für Ihre Firmenfeier zusammengestellt. Mit dieser können Sie sicher sein, dass Ihr Betriebsfest ein voller Erfolg wird.

Firmenfeier planen – unsere Checkliste

An einem Fest teilzunehmen, ist eine Sache. Eine Party selbst zu planen und zu organisieren, die andere. Denn dann heißt es nicht einfach nur: Rein in den Bus und ab zur Party. Nein, dann heißt es: Alles bis ins kleinste Detail durchplanen, damit die Feier reibungslos abläuft und für alle zum absoluten Hit wird.

Als Agentur für Mitarbeiterevents mit jahrelanger Erfahrung haben wir schon zig verschiedene Feiern und Teambuilding Events auf die Beine gestellt. Deshalb wissen wir genau, worauf es bei der Organisation einer Firmenfeier ankommt. Und all dieses Wissen haben wir für Sie in unserer Checkliste für das ultimative Firmenfest zusammengefasst.

Schritt 1

Anlass bestimmen

Es mag banal klingen, aber wenn Sie eine Firmenfeier planen, ist Punkt 1 der Checkliste: Thema und Anlass festlegen. Was wird gefeiert? Je nachdem, wie die Antwort ausfällt, können Sie den Ort, den Zeitpunkt, die Teilnehmerinnen und Teilnehmer bestimmen. Während bei einer Weihnachtsfeier nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingeladen werden, können bei einem Sommerfest oder Firmenjubiläum beispielsweise auch Geschäftspartnerinnen und -partner oder langjährige Kunden dabei sein.

Sie sehen also: Die Frage nach der Art der Feier bestimmt den gesamten weiteren Organisationsprozess und sollte daher als Erstes geklärt werden.

RETTER EVENTS_Firmenjubiläum

Schritt 2

Budget & Aufgabenverteilung festlegen

Wenn der Grund für die Party erst mal feststeht, geht es ans Eingemachte. Deshalb steht beim Firmenfeier-Organisieren als Punkt 2 auf der Checkliste: Budget festlegen und Aufgaben verteilen. Wie viel Geld steht zur Verfügung? Und wer ist an der Organisation beteiligt? Je nachdem, wie viel Geld verfügbar ist und wer mitmacht, kann dann festgelegt werden, wann mit der Planung begonnen wird, wie groß die Feier werden soll und wo bzw. wie lange sie stattfinden soll.

Teampower am Morgen mit RETTER EVENTS

Schritt 3

Datum & Ort auswählen

Der nächste Schritt besteht darin, einen Termin und einen Ort zu finden. Wo und wann soll die Veranstaltung stattfinden? Wie lange soll sie dauern? Die einen feiern lieber einen Nachmittag und Abend lang und schlafen am selben Tag wieder im eigenen Bett. Anderen wiederum gefällt die Idee, ein mehrtägiges Fest zu organisieren und mehr zu tun als nur zu feiern. So oder so – um Firmenfeiern nach den eigenen Vorstellungen durchführen zu können, braucht es die passende Location und den richtigen Termin.

Kalender mit Pflichtterminen

Schritt 4

Ablauf organisieren

Ein weiterer Punkt, der auf der Checkliste für die Firmenfeier möglich früh abgehakt werden sollte:  die Ablaufplanung. Wie kommen die Gäste zum Fest und wieder nach Hause? Was passiert während der Feier? Eine gelungene Party braucht mehr als nur einen Ort zum Zusammenkommen. Sie braucht einen strukturierten Ablauf und ein gutes Rahmenprogramm: Die Dekoration muss stehen, bevor die Gäste eintreffen. Die Gäste müssen die Möglichkeit haben, die Location zu erreichen. Jemand muss die Festrede halten. Es muss ein Unterhaltungsprogramm geben. Und, und, und. All diese Punkte sollten geklärt sein, bevor die Einladungen gedruckt und verschickt werden.

Übrigens: Wenn Sie Sommerfest-Ideen, Spiele für die Weihnachtsfeier oder Unterhaltung für das Firmenjubiläum suchen, helfen wir von RETTER EVENTS Ihnen gerne weiter.

Ball RETTER EVENTS

Schritt 5

Catering organisieren

Bevor die Einladungen verschickt und intern Werbung für die Veranstaltung gemacht wird, ist noch ein weiterer Punkt auf der Checkliste für die Firmenfeier zu erledigen: Essen und Getränke organisieren. Soll es nur Häppchen geben, ein vorgewähltes Menü, eine Speisekarte oder ein Buffet? Welche Getränke sollen angeboten werden? Ein gutes Catering gehört zu jeder Feier dazu. Je nach Größe der Feier können natürlich unterschiedliche Dinge angeboten werden, aber etwas zu essen und zu trinken sollte immer vorhanden sein. Denn Hunger kann die Stimmung trüben.

Buffet im Vienna City Beach Club

Schritt 6

Einladungen verschicken

Sobald Datum, Uhrzeit, Ort und Ablauf feststehen, können die Einladungen an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer verschickt werden. Natürlich mit der Bitte um eine rechtzeitige Zu- oder Absage. In Zeiten des digitalen Wandels müssen Einladungen nicht mehr gedruckt werden, sondern können problemlos in Online-Gruppen gepostet oder per E-Mail verschickt werden. Und das Beste daran: Da die Firmenfeier sicher in aller Munde sein wird, kann die Einladung auch wirklich bei niemandem in den unendlichen Tiefen des E-Mail-Postfachs oder des Chats untergehen.

iPad Rallye RETTER EVENTS

Schritt 7

Musik bestimmen

Musik ist ein wichtiger Bestandteil jeder Feier – auch einer Betriebsfeier. Auf der Checkliste für eine gelungene Firmenfeier steht daher immer auch die passende Musik. Soll es ein DJ oder gar eine Band sein? Oder reicht eine Playlist aus? Gute Musik hebt die Stimmung und bringt Leichtigkeit ins Geschehen. Gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen zu singen und zu tanzen, macht zudem viel Spaß und stärkt das Miteinander auf eine ganz andere Art und Weise.

RETTER EVENTS_Videodreh

Firmenfeier perfektionieren: RETTER EVENTS statt Checkliste

Sie möchten sich lieber zurücklehnen und die Organisation Experten überlassen? Wir machen das für Sie! Als Agentur für Firmenevents widmen wir uns seit Jahren der Planung und Durchführung einzigartiger Feste und haben im Laufe der Jahre nicht nur unseren Ideenreichtum erweitert, sondern auch zahlreiche Partner gewonnen. Sagen Sie uns also einfach, was Ihnen vorschwebt, und wir setzen Ihre Ideen in die Tat um.

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Autor: Katja Maria S. – RETTER EVENTS, 29.03.2023