In 6 Schritten zum Teambuilding Event

Die Checkliste zum perfekten Teamevent

Die Checkliste zum perfekten Teamevent

365 Tage stehen zur Auswahl für den einen innovativen Arbeitstag der anderen Art – dem Teamevent! Das Teambuilding Event steht wieder an und tauschend Vorbereitungen warten schon auf einen. Ein Teambuilding Event macht Spaß, sorgt für Kreativität, fördert den Zusammenhalt, aber ist für den Organisator/die Organisatorin ein richtiger Knochenjob! Die Praktikanten flüchten schon freiwillig zum Kaffee kochen, Assistenten können es nicht erwarten, dass der Tag vorbei ist und Chefs sind von der gefühlten tausend Fragen genervt… Doch muss das wirklich so sein? Wir sagen Nein! Ein Teambuilding Event ist oft einfacher als gedacht.

Wir zeigen euch unsere einfache Checkliste für den unvergesslichen Teamtag. Von der Organisation bis hin zur Durchführung scheint die Aufgabenliste oft sehr groß. Konzentrieren sollte man sich auf: Klare Strukturen und frühzeitige Planung!

Mit unseren Tipps & Tricks wird Ihnen die Planung des Firmenevents leicht gemacht. Das wichtigste also zuerst….

1.) Ziele festlegen
Überlegen Sie sich, was Sie mit Ihrem Teambuilding Event erreichen wollen. Teamfestigung, Integration neuer Mitarbeiter, Ideenfindung oder doch Konfliktmanagement? Damit steht und fällt ihr Teamkonzept!

 

2.) Datum festlegen
Starten Sie möglichst früh mit der Planung und legen Sie Ihren Wunschtermin fest. Wir empfehlen Ihnen sich zudem auch einen Alternativtermin zurecht zu legen. Nicht in jeder Firma ist es unbedingt einfach, ein passendes Datum auszuwählen. Montag und Freitag kann Herr Huber nicht, Donnerst ist für Herrn Hofer nicht vertretbar, und und und. Erstellen Sie eine Doodle-Umfrage mit möglichen Daten und entscheiden Sie nach dem Mehrheitsprinzip. Das erspart Ihnen mit Sicherheit viele Diskussionen.

 

3.) Location aussuchen
Die optimale Location liegt maximal 2 Stunden von Ihrem Firmensitz entfernt und bietet nicht nur optimale Seminarbedingungen, sondern auch genügend Außenfläche für lustige Rahmenprogramme und spannende Teamübungen. Beachten Sie vor allem die Organisation des Transfers. Fahren Sie Mitarbeiter selbst oder reisen Sie gemeinsam mit dem dem Bus an? Viele Locations oder Hotels sind in den Seminar-Hochsaisonen, wie im Mai, Juni und September rasch ausgebucht. Holen Sie sich Ihren Termin bei Ihrer Wunschlocation so schnell als möglich. Wir empfehlen Ihnen dazu gleich zwei bis drei Locations auszuwählen und vorsichtshalber zu reservieren.

 

4.) Mitarbeiter einbinden
Es gibt drei große Schwerpunkte an die Sie sich orientieren können:
• Kommunikation
• Kulinarik & Gemütlichkeit
• Aktiv und Teamstärkung

Überlegen Sie sich in der Planungsphase genau, was Sie von einem Ausflug oder Teambuilding erwarten und welche Aktivität am besten zu den teilnehmenden Personen passt. Wollen Sie pures Abenteuer, etwas Sportliches oder doch eher Entspannung erleben? Mit uns gibt es viele Möglichketen – Lassen Sie sich doch von unseren Teambuilding Programmen inspirieren! Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Entscheidung mit ein und lassen Sie sie auch über das Programm abstimmen.

 

5.) Budget setzen
Um einen abwechslungsreichen Tag mit Ihren Mitarbeitern erleben zu können, muss das Budget in einem realistischen Rahmen liegen. Unser Anhaltspunkt:
Ab einem Budget von € 150.- pro Person (ohne An- und Rückreise und Hotelkosten) ist ein qualitativ gutes Tagesevent für Ihre Mitarbeiter drin. Aber keine Sorge – ein gutes Teambuilding Event mit Action, Spannung und Spaß rentiert sich in Motivation und Engagement der Mitarbeiter.

 

6.) Entscheiden und Buchen
Wenn Sie und Ihre sich für ein Konzept entschieden haben, können Sie guten Gewissens Ihren Teamtag fixieren. Bestätigen Sie Ihre Reservierungen und streichen Sie den Punkt „Teamevent planen“ gleich mal von Ihrer To-Do-Liste! Und Ta Taaaa! Sie haben es geschafft! Ihr erstes Event mit Ihrem Team wird auf jeden Fall erfolgreich sein!

 

Natürlich stehen wir Ihnen bei der Organisation oder Durchführung mit Ideen zur Seite und bieten ein ganzheitliches Konzept. Rufen sie uns doch an und wir nehmen Ihr Teamevent in die Hand. So können sie den Punkt gleich von Ihrer Liste streichen. 😊

Autor: Katja Maria Meieregger, RETTER EVENTS – 10.04.2019

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