Weihnachtsfeier organisieren: 10 Tipps für die perfekte Firmenfeier

Fulminat-extravagant oder einfach gemütlich?

Weihnachtsfeier organisieren trotz Pandemie? Setzen Sie auf eine virtuelle Weihnachtsfeier!

Die ständig wechselnden Umstände machen es uns nicht leicht, vorausschauend zu planen. Lange im Voraus eine betriebliche Weihnachtsfeier zu organisieren, erweist sich aktuell als schwierig. Deswegen ist immer von Vorteil, einen Plan B zu haben und kurzfristig auf virtuelle Events umsteigen zu können. Denn so können Sie Ihrem Team trotzdem danken und gemeinsam das Jahr ausklingen lassen.

Wie wäre es mit einem unserer virtuellen kulinarischen Specials wie einem Craftbeer-Tasting oder einer Schoko-Verkostung? Oder mit einem „Escape the Cyberspace“-Event? Wenn es um die Organisation von Weihnachtsfeiern geht, sprühen wir vor Ideen und Tipps, wie Sie auch online mit Ihrem Team in Weihnachtsstimmung kommen können. In unserer Incentive Agentur RETTER EVENTS haben wir eine große Auswahl an Angeboten und helfen Ihnen beim Weihnachtsfeier Organisieren mit Tipps jeglicher Art weiter.

Eine unvergessliche Weihnachtsfeier organisieren – unsere Tipps

Alle Jahre wieder stehen Sie vor der Herausforderung, eine betriebliche Weihnachtsfeier zu organisieren. Welche Location? Welches Programm? Was kommt bei der Belegschaft gut an? Und, und, und. Diese und noch einige weitere Fragen kommen immer wieder auf, wenn es darum geht, Ideen für eine Weihnachtsfeier in Wien oder anderswo in Österreich zu sammeln. Schließlich soll die Party des Jahres allen lange in Erinnerung bleiben.

Der folgende Leitfaden liefert Ihnen Antworten auf Ihre Fragen und dient ganz nebenbei als Inspirationsquelle für die Organisation Ihrer Weihnachtsfeier. Damit Ihre nächste Company-Christmas-Party zu einem glänzenden und unvergesslichen Erlebnis wird.

Schritt 1: Termin und Dauer der Weihnachtsfeier organisieren & festlegen

Die frühzeitige Aussendung des Weihnachtsfeier-Termins ist nicht nur aufgrund der Verfügbarkeit bei Locations und Partneragenturen für Teambuilding Events wichtig. Auch für eine hohe Anwesenheitsrate der Belegschaft ist dies vorteilhaft.

Neben diesem Punkt beim Weihnachtsfeier-Organisieren spielt auch die zeitliche Dauer eine wichtige Rolle. Für einen gemütlichen gemeinsamen Weihnachtsfeier-Abend bieten sich kürzere Programme wie ein weihnachtliches Agenten-Escape-Game optimal an. Dieses ist im Rahmen eines Abendessens in unserer Partner-Location für Teambuilding im Burgenland, dem Falkensteiner Balance Resort Stegersbach, wunderbar durchführbar. Soll das Christmas-Event dagegen länger dauern, so können Sie bei einer Winter-Team-Olympiade am Semmering viel Action und spaßige Stunden im Freien erleben.

Schritt 2: Programminspirationen einholen

Ein internes Brainstorming in Kombination mit einer kleinen Internetrecherche kann schon ziemlich gute Ideen liefern. Sie haben gemeinsam etwas ausgetüftelt und tendieren zu einer etwas ausgefalleneren Feier? Unsere Eventagentur steht ihnen beim Organisieren dieser Weihnachtsfeier mit Tipps zur Seite. Sie haben zum Beispiel an eine ritterliche Weihnachtsfeier in einem Schloss gedacht? Bei unserem Partner Schloss Kornberg ist so ein außergewöhnliches Event bestens umsetzbar.

 Schritt 3: Finanziellen Rahmen abklären

Ein maßgeblicher Faktor für die Organisation einer Weihnachtsfeier ist das verfügbare Budget. Doch kein Grund zur Sorge! Auch kreative Ideen können oftmals mit einem kleinen Budget in etwas Einzigartiges und Unvergessliches umgewandelt werden. So zum Beispiel unsere X-Mas Punsch Rallye oder unser Firmenskirennen. Wir helfen Ihnen also gerne dabei, das Maximum aus Ihrem Budget herauszuholen!

Schritt 4: Ideen filtern

Eine betriebliche Weihnachtsfeier zu organisieren und die Interessen aller Teilnehmer zu berücksichtigt, kann knifflig werden. Deshalb unser ultimativer Tipp: Bedenken Sie alles – von Dauer über Programm bis hin zu öffentlicher Anbindung und Übernachtungsmöglichkeiten – denn so kristallisiert sich klar heraus, welche Ideen tatsächlich umsetzbar sind und welche nicht. Für Tipps können Sie natürlich auch uns jederzeit eine unverbindliche Anfrage senden.

Schritt 5: Eventprogramm festlegen

Sie kennen Ihre Belegschaft am besten und wissen daher auch, welches Programm Ihre Mitarbeiter wirklich zum Mitmachen animiert und für die gewünschte Stimmung sorgt. Falls Sie jedoch Hilfe benötigen, das passende Programm für die Weihnachtsfeier zu organisieren – wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre perfekte Firmenfeier zu planen.

Unser Tipp: Die „Holly Jolly Team Challenge“ oder „Gefangen in der Weihnachtswerkstatt“ eignen sich für eine Firmen-Weihnachtsfeier besonders gut.

Schritt 6: Genussvolle Weihnachts-Kulinarik aussuchen

Das Essen ist ohne Zweifel ein wichtiges Element auf jeder Weihnachtsfeier. Denn es ist ein Unterschied, ob beim Organisieren der Weihnachtsfeier nur an Truthahn gedacht wird oder auch an Gans, Kaviar, Currywurst und Fingerfood.

Zudem stellt sich die Frage, ob die Weihnachtsfeier eine Abendveranstaltung oder ein ganztägiges Event sein soll, bei dem auch ein Mittagessen geplant ist. Findet Ihre Feier zudem unter einem Motto statt, können die Gerichte daran angepasst werden. Immerhin soll sich ein roter Faden durch den gesamten Tag bzw. Abend ziehen.

Unser Tipp: Die perfekte Location, um eine Weihnachtsfeier zu organisieren, wäre die Bratlalm im idyllischen Joglland – mit rustikalem Ambiente, den richtigen Christmas Games, einer Christmas Foto Challenge und saftigem Bratl-Essen

Schritt 7: Die passende Drink-Auswahl festlegen

Woran Sie beim Weihnachtsfeier-Organisieren keinesfalls vergessen dürfen, sind Willkommens-Getränke für einen lockeren Einstieg in den Abend. Ob Sekt, Glühwein oder ein thematisch abgestimmter Weihnachtscocktail – an Möglichkeiten mangelt es nicht. Doch denken Sie auch immer an anti-alkoholische Alternativen.

Sie möchten dafür sorgen, dass nicht übertrieben viel getrunken wird? Dann bedenken Sie, wenn Sie die betriebliche Weihnachtsfeier organisieren, daran, Bons auszustellen. Zu empfehlen ist auch, im Vorhinein zu klären, ob und welche alkoholhaltigen Getränke vom Unternehmen übernommen werden.

Schritt 8: Feierliche Rede organisieren

Haben Sie an einen Festredner gedacht? Vergessen Sie bei der Organisation der Weihnachtsfeier nicht darauf, jemanden zu finden, der ein paar Worte an die Kollegen richtet. Denn ein Betriebsausflug zu Weihnachten ist die ideale Gelegenheit, sich bei den Mitarbeitern für den geleisteten Fleiß, Ehrgeiz und Anstrengung zu bedanken.

Schritt 9: Erinnerungsstücke organisieren

Eine betriebliche Weihnachtsfeier zu organisieren, die ein voller Erfolg wird, ist das, was sich alle wünschen. Damit die Feier aber wirklich monatelang für Gesprächsstoff sorgt, ist es von Vorteil, die vielen gemeinsamen Momente einzufangen. Zum Beispiel mit Unterstützung eines Fotografen oder gar Videografen.

Unsere Alternative: Unsere Photobox eignet sich ideal, um lustige Momente zu unvergesslichen Erinnerungen zu machen.

Schritt 10: Auf geht’s – die Party genießen!

Die Weihnachtsfeier ist organisiert. Damit steht jetzt nur eines am Programm: Den Abend in vollen Zügen genießen. Also viel Spaß beim Feiern und gemütlichen Zusammensitzen mit den Kollegen.

Autor: Alina P., RETTER EVENTS 23.08.2022

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