Weihnachtsfeier organisieren: 10 Tipps für die perfekte Firmenfeier

Eine unvergessliche Weihnachts­feier organisieren – unsere Tipps

Alle Jahre wieder stehen Sie vor der Herausforderung, eine betriebliche Weihnachtsfeier zu organisieren. Welche Location? Welches Programm? Was kommt bei der Belegschaft gut an? Und, und, und. Diese und noch einige weitere Fragen kommen immer wieder auf, wenn es darum geht, Ideen für eine Weihnachtsfeier in Wien oder anderswo in Österreich zu sammeln. Schließlich soll die Party des Jahres allen lange in Erinnerung bleiben.

Wir sprühen vor Ideen für Weihnachtsfeiern, welche Sie und Ihr Team in Weihnachts­stimmung versetzen. Bei RETTER EVENTS bieten wir Ihnen eine große Auswahl an Angeboten und helfen Ihnen beim Organisieren Ihrer Weihnachtsfeier mit allerlei Tipps weiter.

Welche Fragen Ihnen auch unter den Nägeln brennen, der folgende Leitfaden liefert die Antworten und dient ganz nebenbei als Inspirationsquelle – damit Ihre nächste Weihnachtsfeier zu einem glänzenden und unvergesslichen Erlebnis wird.

Schritt 1: Termin und Dauer der Weihnachtsfeier festlegen

Das frühzeitige Festlegen und Ankündigen des Termins der Weihnachtsfeier ist für eine hohe Anwesenheit vorteilhaft. Außerdem sollten rechtzeitig die nötigen Räumlichkeiten reserviert sowie Agenturen für Teambuilding Events engagiert werden.

Neben diesem Punkt spielt beim Organisieren der Weihnachtsfeier auch die zeitliche Dauer eine wichtige Rolle. Für einen kurzweiligen und gemütlichen Abend bieten sich kürzere Programme, etwa ein weihnachtliches Agenten-Escape-Game optimal an. Dieses ist im Rahmen eines Abendessens in unserer Partner-Location für Teambuilding im Burgenland, dem Falkensteiner Balance Resort Stegersbach, wunderbar durchführbar. Soll das Event dagegen länger dauern, bietet beispielsweise eine Winter-Team-Olympiade am Semmering viel Action und spaßige Stunden im Freien.

Schritt 2: Programm­inspirationen einholen

Ein internes Brainstorming in Kombination mit einer kleinen Internetrecherche kann schon einige gute Ideen liefern. Sie haben gemeinsam etwas ausgetüftelt oder benötigen noch Inspiration? Unsere Eventagentur steht Ihnen beim Organisieren der Weihnachtsfeier mit Tipps zur Seite. Sie haben zum Beispiel an eine ritterliche Weihnachtsfeier in einem Schloss gedacht? Bei unserem Partner Schloss Kornberg ist so ein außergewöhnliches Event bestens umsetzbar.

Schritt 3: Finanziellen Rahmen abklären

Wenn es um Weihnachtsfeiern geht, ist das verfügbare Budget häufig eine Angelegenheit, die Kopfzerbrechen bereitet. Doch kein Grund zur Sorge! Kreative Ideen können oftmals auch mit einem kleineren Budget in etwas Einzigartiges und Unvergessliches umgewandelt werden. Beispiele hierfür liefern etwa unsere X-Mas Punsch Rallye oder unser Firmenskirennen. Wir helfen Ihnen gerne dabei, das Maximum aus Ihrem Budget herauszuholen!

Schritt 4: Ideen filtern

Eine betriebliche Weihnachtsfeier zu planen und dabei die Interessen aller Teilnehmer zu berücksichtigen, kann ganz schön knifflig werden. Deshalb unser ultimativer Tipp: Behalten Sie alle wichtigen Aspekte im Hinterkopf – von der Dauer über das Programm bis hin zur öffentlichen Anbindung und den Übernachtungsmöglichkeiten. Denn so kristallisiert sich klar heraus, welche Ideen tatsächlich umsetzbar sind und welche nicht. Natürlich können Sie uns dazu jederzeit eine unverbindliche Anfrage senden.

Schritt 5: Eventprogramm festlegen

Sie kennen Ihre Belegschaft am besten und wissen daher auch, welches Programm Ihre Mitarbeiter wirklich zum Mitmachen animiert und für die gewünschte Stimmung sorgt. Falls Sie jedoch Tipps benötigen, um die passende Weihnachtsfeier zu organisieren, helfen wir Ihnen gerne dabei.

Schritt 6: Genussvolle Weihnachts-Kulinarik aussuchen

Das Essen ist ohne Zweifel ein besonders wichtiges Element auf jeder Weihnachtsfeier. Denn es macht einen Unterschied, ob nur an Truthahn gedacht wird oder auch an Gans, Kaviar, Currywurst und Fingerfood.

Zudem stellt sich die Frage, ob die Weihnachtsfeier eine Abendveranstaltung oder ein ganztägiges Event sein soll, bei dem auch ein Mittagessen zu organisieren ist. Findet Ihre Feier zudem unter einem Motto statt, können die Gerichte daran angepasst werden. Immerhin soll sich ein roter Faden durch den gesamten Tag beziehungsweise Abend ziehen.

Unser Tipp: Eine ideale Location für Ihre Weihnachtsfeier wäre etwa die Bratlalm im idyllischen Joglland – mit rustikalem Ambiente, den richtigen Christmas Games, einer Christmas-Foto-Challenge und saftigem Bratl-Essen.

Schritt 7: Die passende Drink-Auswahl festlegen

Worauf Sie keinesfalls vergessen dürfen, sind Begrüßungsdrinks für einen lockeren Einstieg in den Abend. Ob Sekt, Glühwein oder ein thematisch abgestimmter Weihnachtscocktail – an Möglichkeiten mangelt es nicht. Doch denken Sie auch immer an alkoholfreie Alternativen.

Sie möchten sicherstellen, dass nicht zu viel getrunken wird? Eine Lösung hierfür wäre, Bons für jedes Teammitglied auszustellen. Außerdem sollte im Vorhinein geklärt werden, ob und welche alkoholhaltigen Getränke vom Unternehmen übernommen werden.

Schritt 8: Feierliche Rede organisieren

Haben Sie an einen Festredner gedacht? Vergessen Sie nicht darauf, jemanden zu finden, der ein paar Worte an die Kollegen richtet. Denn ein Betriebsausflug zu Weihnachten ist die ideale Gelegenheit, sich bei den Mitarbeitern für den geleisteten Fleiß, Ehrgeiz und die Anstrengung zu bedanken.

Schritt 9: Erinnerungsstücke organisieren

Damit die Feier noch lange für Gesprächsstoff sorgt, ist es von Vorteil, die vielen gemeinsamen Momente einzufangen. Zum Beispiel durch ein professionelles Festhalten auf Foto oder gar Video.

Die Alternative: Unsere Photobox eignet sich ideal, um lustige Momente zu unvergesslichen Erinnerungen zu machen.

Schritt 10: Auf geht’s – die Party genießen!

Wir hoffen, unsere Tipps helfen Ihnen dabei, eine unvergessliche Weihnachtsfeier zu organisieren. Damit steht nur noch eines am Programm: Den Abend in vollen Zügen genießen. Also viel Spaß beim Feiern und gemütlichen Zusammensitzen mit den Kollegen.

Autor: Alina P., RETTER EVENTS